组织建设

基础团务管理和团员意识教育

作者: | 来源: | 日期: 2015-04-08

六高中团委在团工作中坚持“传承、跨越、创新”的工作主线,坚持“服务教师、服务学生”的工作理念,紧紧围绕六高中“感恩、责任、成功”的“感恩教育”德育理念,积极构建和完善适合六高中共青团发展的模式,以团建促教育,不断深化团员意识教育,在基础团务管理和团员意识教育方面进行了一些尝试和探索。
一、扎实推进基础团务工作,加速促进团工作规范化和制度化
1、落实全面而具体的制度保障。
我校团委在具体工作中,始终坚持规范是抓手,制度是保障,不断建立和完善六高中团工作的各项管理制度,规范团工作的有序进行。构建了以团务管理、基础团建、社团管理、学生活动等为中心的全面制度保障。切实推进了我校团工作的规范化与制度化。
2、团籍管理的制度化和信息化。
由于高中三年非义务制教育和高二文理科分班的特点,高中团籍管理工作中比较突出的问题有三个,一个是每年6月大批团员流出和9月大批团员流入,第二个是高一升高二班级团支部的重建和团员的变化,第三个则是有借读转学的个别情况。针对上述三个主要问题,我校团委在具体团籍管理过程中,不断完善制度化和信息化改革,在《六高中学生团籍管理制度》的保障下,主要进行了纸质档案规范管理和电子档案及时更新两个方面的建设。
纸质档案规范管理方面,但凡是六高中的学生团员,团员档案由所在支部负责管理,由学校团委负责保管,每年9月由校团委统一部署各个团支部对本支部团员档案进行检查和核对,进行团员证的注册,填写本年度《团员证、志愿表收取登记表》、《团员信息统计表》,有缺失的填写《团籍特殊情况登记表》,从档案入库源头就杜绝各种缺少漏的问题。每年4月校团委对高三年级再次要求高三年级各团支部进行团员档案的核对登记,填写本年度《毕业生团员证、志愿表收取登记表》,确认无误后向毕业生移交个人团关系档案,要求填写本年度《毕业生团关系领取签收表》。不但提醒了高三毕业生关注自己的团关系转出、及时领取,更加强了学生团员的团员档案保管意识。此外,但凡是因转学、借读等特殊情况需要随时领取使用团员档案的,必须本人或由亲属提供本人身份证明填写《团员档案个人领取登记》提取团员档案。通过这一系列规范管理的措施,我校团员对团员档案的管理意识进一步加强,也基本杜绝了团员档案缺失的各种问题,实现了规范有序的团员档案管理。
电子档案及时更新方面,每年9月份根据各团支部的团员档案检查核对情况,由各支部完成本支部的团员信息电子档案,经校团委校对后合并形成本年度全校团员信息电子档案。在此期间,如有团员档案转入转出、新团员发展等变动情况,则由各支部及时更新本支部团员信息电子档案,并提交校团委修订。初步形成了六高中团员信息电子化管理,为便捷团籍管理,准确有效完成每年的六高中团员年报和信息统计,做出了重要贡献。
3、团费收缴的规范化改革探索。
高中学校团费使用,目前已经基本实现财务管理的规范化,申请、审批、使用,规范有序。但团费的收缴,主要途径是各支部收齐本支部团费后统一缴纳至学校团委,经校团委收齐全校团费后统一缴纳至学校团委账户,也有学校会计室代收的形式。不管哪一种方式,在具体操作过程中,容易带来各种问题,如零散款项过多、清点耗时过长、临时保管压力,加重相关部门额外负担、从规范管理的角度不符合财务管理的相关要求。我校团委参考目前高中生学费缴纳的相关做法,初步进行了团费收缴的规范化改革与探索。由各支部按照核对过的团员信息统计进行本支部团费收缴并由缴款人签字确认,然后由校团委提供团委账户,各支部利用周末或节假日将本支部团费通过银行直接缴纳至校团委账户,再向校团委提供银行存款回单和支部书记签字确认的《团费收缴登记表》,由校团委核对银行存款回单和《团费收缴登记表》,数据确认无误后验收完成。经尝试,大大减轻了团委工作负担和压力,规避了直接接触团费容易产生的各种问题,也实现了团费管理从收缴到使用的规范化和透明化,更强化了学生团员和团干部的财务管理意识。
二、以志愿服务为载体,不断深化团员意识教育,积极发挥团员的先锋模范作用。
我校团委以加强高中学生社会主义核心价值体系建设为根本,广泛弘扬雷锋精神,大力普及志愿服务理念,深化学雷锋志愿服务活动的开展,在活动中深入贯彻团员意识教育。我校德育品牌就是感恩教育,结合德育品牌,我校团委在开展志愿服务教育过程中,贯彻落实建设志愿服务长效机制,与其他学校不同的是,我校的志愿服务以团支部为主体、以班级为单位成立志愿服务支队,班长和团支书担任本队正副领队,班主任担任支队辅导员,以支队的形式进行志愿服务活动。真正实现全校36个班级就是36个志愿服务支队,人人都是志愿者,积极投身志愿服务活动。每年3月都会举行新高一志愿服务支队授旗仪式,由学校领导为新高一志愿服务支队授旗,表彰上一年度优秀志愿服务团队和个人,激励更多的同学投身志愿服务活动。志愿服务活动的形式多样,内容完全由各支队自行设计、自行联系、自行开展,活动前要求提交设计计划、活动后要求进行活动总结,学校团委在此基础上收集和整理提炼好的活动项目作为典型进行展示和表彰,供其他志愿服务支队借鉴、参考。通过这样的模式,我校的志愿服务活动基本都是同学们乐于接受、愿意参加的志愿服务活动,极大的调动了自觉参与活动的积极性。作为主体的学生团员,在其中更是发挥了主力军的重要作用,据不完全统计,被评为优秀志愿者的大多数都是青年团员,充分发挥了青年团员的先锋模范作用,与此同时也深化了团员意识教育,行之有效。