总务管理

无锡市第六高级中学学校财会管理制度

作者: | 来源: | 日期: 2015-04-07

1、为了规范和完善财务管理行为,强化对财务人员的要求和监督,加强财务管理和会计核算,保证财务信息资料的真、完整,提高经济效益,维护广大教职工的根本利益,为适应教育体制改革发展的要求,特制定本财务管理制度。
2、依据《会计法》和《会计制度》的有关规定,学校设立财务机构,由校长主管,兼职会计一人,出纳一人。
3、为保证所有财务工作有条不紊地进行,责任层层落实,做到财务工作不疏、不漏、不错、不失。规定校长为财务工作的主管领导,实行一支笔审批制度,学校所发生的一切财务收支,必须由主管领导审核批字,方能生效,否则一切行为自负。
4、学校财会人员必须遵守职业道德,加强政治、业务学习,忠于职守、廉洁奉公、遵纪守法。会计必须实事求是,客观公正地记录经济活动,搞好资金的预算、结算和核算管理,为领导提供准确、真实的会计信息;出纳必须当好会计的助手,负责好银行存款和现金管理工作,保证资金的安全,必须行使其应尽的责任,杜绝舞弊行为。
5、学校财务的设置要按国家会计制度规定的会计科目进行记帐,设置银行存款日记帐、现金日记帐,并按业务发生顺序登记好银行户头日记帐。做到日清月结,不得私设小金库。
6、会计必须建立健全固定资产帐户,认真登记好学校的固定资产(含无形资产),有责任配合领导班子监察、督导,防止固定资产的流失。
7、严格执行国务院有关规定及文件要求,学校预算外资金及其他代收费必须按照收支两条线的管理规定,严格执行各项收费标准。
8、会计要严格执行《会计制度》的规定,正确使用会计科目,根据审核无识的原则凭证编制记帐凭证登记帐簿。对记载不正确、不完整、不符合规定的原始凭证应及时退还或更正,对伪造涂改或经济业务不合法的凭证拒绝受理,并及时报告处理。
9、出纳必须认真仔细地审核每一张原始凭证,对填写内容不完整,审批手续不齐,有涂改以及白条子一律拒绝付款;对内容失真的原始凭证有违纪、违规的现象,坚决抵制,并及时请示主管领导处理。
10、财务报销实行主管领导审批制度。各项经费支出必须由会计审核,主管领导批准签字方可报销。常用办公用品,根据需要做出计划,经领导批准,统一购买。耐用品(除消耗品)要登记固定资产明细帐。
11、原始凭证内容必须真实、完整,必须写清八要素,即单位名称、日期、经济内容、数量、单价、金额(大、小写)、填制人和收款人签字(盖章),报销时经办人签字(盖章),经领导审批签字方可报销。
12、单位之间来往凭证,必须盖填制单位的公章,填制人和收款签名(盖章);从个人取得的凭证必须到税务机关换取合法凭证,经领导批准后方可报销,白条子一律不得报销。
13、出差必须填写出差报告单,写明报帐日期,出差地点,出差事由,经会计审核,领导批准方可报销。出差归来后一周内报销结清帐务。
14、坚持实行财务工作内牵外控的管理制度,职现权限明确,并互相分离职责,相互制约。出纳、会计按期结帐、对帐,做到帐帐相符,帐物相符。
15、建立会计档案管理制度,严禁按照国家《会计档案和理办法》的规定,建立科学的档案管理体系。会计帐簿、凭证、报表及其他会计核算的有关专业资料,必须归档,切实把档案管理好。
16、会计档案由会计保管一年备查,次年移交学校档案管理员。会计档案不得随便查阅和借出,如有特殊需要,必须写出借阅情况,主管领导批准,办理借阅手续,必须按时完整归还。
归还时不完整或有涂改现象,经核实报请司法问门解决。
17、会计档案在规定的期限内,不得任意销毁,保管期满,写出销毁报告,主管领导审核同意,报同级财政部门批准方可销毁。
18、建立内部稽核制度,加强财务管理,增强透明度,提高经济使用效益,加强民主理财,按照《会计法》规定对各项财务收支,原始凭证进行审核、监督、稽核。