为进一步规范我校总务处基建管理制度，保证基建工作的顺利进行，依据国家基建管理的有关法律法规及学校有关规定，特制定基建管理办法如下：
一、基建工作人员必须依据国家基建管理的有关法律法规秉公办事，坚持依法管理的原则，严格依照《建筑法》、《招标投标法》、《合同法》以及国家、省公开颁布的有关基本建设管理工作的各项法律、法规、条例，规范基建管理工作行为。
二、基建工作人员应严格按照按有关部门的要求，做好施工前期准备，领取规划许可证和建设许可证并进行公开招标。
三、凡需实行监理制的基建项目应在施工招标前确定监理单位，委托全过程、全方位监理。
四、基建工程的施工单位及与基建相关的设备和大宗材料的供货单位，应严格按有关部门规定的程序公开进行招标，择优选择并分别签订合同。
五、凡采取学校供应材料，后勤部门应配备专（兼）职材料员，保证材料供应。若由施工方供材，后勤部门应有专人负责对材料的数量规格质量进行验收监督。
六、各个建设项目的设计、用材如需变更时，应由工地代表、施工单位、监理人员共同提出，经基建处研究报校领导同意签署意见后，以所发书面通知为依据，否则，不得变更。
七、要组织勘测设计、质监、监理、消防、施工单位的有关人员对施工图进行会审和技术交底，会审情况应做好详细记录，作为技术资料存档。
八、定期召开工程例会，做好隐蔽工程的验收签证。
九、基建项目竣工后，及时组织设计、规划、质监、消防、环保等有关部门进行竣工验收。
十、 所有建设工程应先作预算，经甲乙双方核对工程量后签订施工合同，按照形象进度拨付工程款。竣工验收合格后，及时提出审计申请，取得审计报告后，根据审计报告与工程建设方结算工程款项，并办理固定资产交付使用手续。
十一、所有与建设项目相关的文件、施工图纸、设计变更、签证、预决算和审计结论等各类资料，经办人员必须及时转交资料员统一管理，严防泄露和遗失，否则，追究相关人员责任。工程竣工验收交付使用后，应将全部基建材料进行整理，建档并及时交学校档案室存档，后勤部门留复印件备查。